Redirecţionarea documentului din memoria imprimantei către un folder partajat de pe computer

Puteţi să redirecţionaţi faxurile recepţionate stocate în memoria imprimantei către folderul partajat de pe computer ca fişiere PDF utilizând panoul de operare al imprimantei.

Puteţi să redirecţionaţi un document specificat din memoria imprimantei către folderul partajat de pe computer sau puteţi să redirecţionaţi simultan toate documentele din memoria acesteia către folderul partajat de pe computer.

Important

• Nu deconectaţi imprimanta de la computer atunci când imprimanta redirecţionează faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer.

• Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.

Notă

• Înregistraţi folderul de destinaţie utilizând în prealabil Quick Utility Toolbox.

  Pentru detalii despre cum să înregistraţi folderul de destinaţie:

  • Pentru Windows:

    • Setări folder de destinaţie

  • Pentru Mac OS:

    • Setări folder de destinaţie

• La redirecţionarea unui document specificat, îl specificaţi prin numărul său de tranzacţie. Dacă nu cunoaşteţi numărul de tranzacţie pentru documentul destinaţie, imprimaţi mai întâi lista documentelor (LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)).

  • Imprimarea documentului din memoria imprimantei

• După redirecţionarea faxului din memoria imprimantei către folderul partajat de pe computer, faxul încă rămâne stocat în memoria imprimantei.

  Pentru detalii privind modul de ştergere a faxului din memoria imprimantei, consultaţi Ştergerea documentului din memoria imprimantei.

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la computerul de destinaţie.

3. Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Selectaţi Listă funcţii (Function list).

   Se afişează ecranul Listă funcţii (Function list).

5. Selectaţi Referinţă memorie (Memory reference).

   Se afişează lista din memorie.

   

   • A: Data şi ora tranzacţiei şi numărul de fax/telefon

   • B: Numărul de tranzacţie (TX/RX NO.)

     Un număr de tranzacţie de la „0001” până la „4999” indică un document în curs de trimitere.

     Un număr de tranzacţie de la „5001” până la „9999” indică un document în curs de recepţionare.

   • C: Se afişează Culoare (Color) pentru transmisia/recepţia color. Nu se afişează nimic pentru transmisia/recepţia alb-negru.

   Notă

   • Dacă nu este stocat niciun document în memoria imprimantei, se afişează Nu există niciun document în memorie. (There is no document in memory.). Selectaţi OK pentru a reveni la ecranul anterior.

6. Selectaţi un meniu de redirecţionare.

   • Pentru a specifica un document care va fi redirecţionat către folderul partajat de pe computer:

     Selectaţi un document ce trebuie redirecţionat de pe ecranul Listă memorie (Memory list), apoi selectaţi Salvare doc. specificat (Save specified document).

     Notă

     • Dacă documentul specificat nu este stocat în memoria imprimantei, se afişează Nu există niciun document care să poată redirecţionat. (There is no document that can be forwarded.). Selectaţi OK pentru a reveni la ecranul anterior.

     Selectaţi Folder destinaţie (Destination folder) ca destinaţie.

     Selectaţi un folder de destinaţie pentru a redirecţiona documentul specificat către folderul partajat de pe computer.

     Notă

     • Când specificaţi un cod PIN pentru un folder înregistrat, este afişat un ecran care vă solicită să introduceţi un cod PIN. Introducerea codului PIN vă permite să desemnaţi folderul partajat ca destinaţie.

   • Pentru a redirecţiona toate documentele recepţionate stocate în memoria imprimantei către folderul partajat de pe computer:

     Selectaţi Proces loturi (Batch process), apoi selectaţi Salvare toate doc. REC (Save all RX documents).

     Selectaţi Folder destinaţie (Destination folder) ca destinaţie.

     Selectaţi un folder de destinaţie pentru a redirecţiona toate documentele către folderul partajat de pe computer.

     Notă

     • Când specificaţi un cod PIN pentru un folder înregistrat, este afişat un ecran care vă solicită să introduceţi un cod PIN. Introducerea codului PIN vă permite să desemnaţi folderul partajat ca destinaţie.

Notă

• Puteţi redirecţiona până la 250 de pagini de fax sub forma unui fişier PDF.

• Puteţi redirecţiona până la 2000 de fişiere PDF către folderul partajat de pe computer.

• Faxurile sunt redirecţionate în conformitate cu ordinea numărului de tranzacţie când se selectează Salvare toate doc. REC (Save all RX documents).

• Dacă imprimanta este deconectată de la computer sau dacă eroarea de scriere apare pe computer în timpul redirecţionării faxurilor, pe ecranul senzitiv se afişează mesajul de eroare. Selectaţi OK pentru a respinge eroarea.

• Faxurile redirecţionate către folderul partajat sunt denumite cu un număr de serie începând cu FAX_0001 (extensie fişier: PDF).